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A UFTM disponibiliza auditórios para a realização de eventos institucionais, acadêmicos ou administrativos, promovidos por membros da comunidade universitária ou unidade organizacional da Instituição.
Os eventos acadêmicos deverão ser registrados na Pró-Reitoria de Extensão Universitária - Proext, e os eventos administrativos na Pró-Reitoria de Recursos Humanos - ProRH, sendo que todos devem ser previamente agendados no Departamento de Serviços e Logística.

As pré-reservas estão vinculadas à disponibilidade do local pretendido e deverão ser formalizadas junto ao Departamento de Serviços e Logísitica – DSL. O formulário de pré-reserva deve ser preenchido e enviado com antecedência mínima de 30 dias do evento. A confirmação será comunicada em até sete dias úteis, conforme previsto na Norma Procedimental nº 50.03.001 – Utilização de Espaços Físicos para Realização de Eventos.

Passo a passo para a realização das reservas:

  1. Verifique as opções de auditórios.
  2. Verifique a disponibilidade do(s) auditório(s) escolhido(s).
  3. Faça sua Pré-Reserva preenchendo o formulário específico, com antecedência mínima de 30 dias.
  4. Para os eventos que precisem de apoio financeiro e /ou de infraestrutura é necessário preencher formulário específico na página da PROAD.

Acesse o formulário

  1. O evento deverá ser registrado na Pró-Reitoria de Extensão Universitária – Proext ou na Pró-Reitoria de Recursos Humanos - ProRH.
  2. Aguarde até sete dias para receber a confirmação da reserva por email.
  3. Após receber a confirmação no email, assine o Termo de Compromisso e Responsabilidade e envie para o email reservasuftm@gmail.com.

Procedimentos Gerais

Para cancelamento ou alterações na reserva: A solicitação deve ser enviada no email reservasuftm@gmail.com.
Não é necessário preencher um novo formulário.

Cerimonial: As solicitações devem ser encaminhadas por meio do preenchimento de formulário eletrônico, com antecedência mínima de 30 dias da realização do evento.
Acesse as informações e preencha o formulário.

Para pedidos de registro fotográfico: Os pedidos devem ser realizados via formulário específico disponibilizado na página da Comunicação Social (ww.uftm.edu.br/comunicacao) na aba Fotografia. O pedido deve conter informações de data, horário e local.
O registro será feito de acordo com a disponibilidade da equipe.

Informações importantes
- Para reservar um espaço é necessário observar que o número de pessoas no evento deve ser mais da metade da capacidade do local, de acordo com a Norma Procedimental nº 50.03.001.
- Na aba Auditórios encontra-se descrito os equipamentos disponíveis no espaço e suas dimensões.
Solicitações de equipamentos de audiovisual ou estrutura adicional para eventos devem ser tratadas com o Departamento de Serviços e Logística - DSL pelos telefones: (34) 3700 - 6056 ou 6077.

Norma para Eventos Externos
- Os pedidos de reservas para eventos externos à UFTM devem obedecer ao item 5.3. da Norma Procedimental nº 50.03.001.


Consulte as Normas referente à realização de evento

Promoção de Eventos Institucionais - Norma Procedimental - NP 50.02.003

Utilização de espaços físicos para a realização de eventos - Norma Procedimental - NP 50.03.001


Horários disponíveis em todos os auditórios:
- Segunda a Sexta: 8h às 23h
- Sábado: 8h às 13h (após as 13h, consultar possibilidade com o Departamento de Serviços e Logística)
- Domingo e Feriados: não estão disponíveis
 

Auditório Esmeralda

Capacidade: 466 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade, som, multimídia, camarins.
Dimensões: acesse a planta | área de 517,74 m²
Endereço: Prédio da Reitoria, Av. Frei Paulino, 30 - Térreo - Bairro Abadia - Localização

Calendário de Disponibilidade

Formulário de Pré-Reserva

Termo de Compromisso e Responsabilidade
 

Auditório Safira

Capacidade: 148 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade, som, multimídia.
Dimensões: acesse a planta | área de 148 m²
Endereço: Prédio da Reitoria, Av. Frei Paulino, 30 - Subsolo 2 - Bairro Abadia - Localização

Calendário de Disponibilidade

Formulário de Pré-Reserva

Termo de Compromisso e Responsabilidade


Auditório Rubi

Capacidade: 129 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade, multimídia.
Dimensões: área de 149 m²
Endereço: Unidade III da UFTM, Av. Dr. Randolfo Borges Junior, 1400, Univerdecidade - Localização

Calendário de Disponibilidade

Formulário de Pré-Reserva

Termo de Compromisso e Responsabilidade
 

Auditório Ametista

Capacidade: 154 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade, som e multimídia.
Endereço: Bairro de Peirópolis - BR -262, km 784 - Uberaba - MG Localização

Calendário de Disponibilidade

Formulário de Pré-Reserva

Termo de Compromisso e Responsabilidade


Salão de Exposições e Secretaria

Capacidade: lugares
Infraestrutura:
Dimensões: acesse a planta
Endereço: Prédio da Reitoria, Av. Frei Paulino, 30 - Subsolo 2 - Bairro Abadia - Localização

Calendário de Disponibilidade

Formulário de Pré-Reserva

Termo de Compromisso e Responsabilidade

Auditório Turmalina

Capacidade: 500 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade. Não há som, multimídia e nem técnico para acompanhar os eventos, sendo necessário locar.
Dimensões: acesse a planta | área de 626,25 m²
Endereço: Centro de Pesquisa Aluizio Rosa Prata, R. Vigário Carlos, 100 - Bairro Abadia - Localização

Calendário de Disponibilidade

Formulário de Pré-Reserva

Termo de Compromisso e Responsabilidade

Orientações para Locação:

1) O pedido de reserva deverá ser enviado para o e-mail reservasuftm@gmail.com com as informações abaixo:

- Nome do evento;
- Auditório pretendido e/ou salão de exposições;
- Data;
- Horário;
- Nº de pessoas;
- Justificativa do evento.

2) O pedido, mediante disponibilidade, será encaminhado pelo Departamento de Serviços e Logística, à Reitoria para autorização.

3) Se for autorizado pela Reitoria, a utilização dos espaços físicos para realização de eventos externos ocorrerá sob a forma de locação do respectivo espaço, mediante pagamento da taxa de ocupação; assinatura de contrato; assinatura do “Termo de Compromisso e Responsabilidade.

4) A taxa de ocupação será cobrada por turno, independente da duração do evento.

5) A taxa de ocupação se refere apenas à área reservada e informada no Termo de Compromisso e Responsabilidade. Caso seja utilizado outro espaço, será cobrado um valor adicional.

6) O pagamento da taxa de ocupação será feito por meio de GRU e os dados abaixo deverão ser enviados para a emissão da guia:
- Nome completo e CPF (ou razão social e CNPJ , se for o caso) do responsável pelo pagamento (pessoa ou empresa responsável pelo evento);
- Telefone de contato do responsável pelo pagamento.

7) Após o pagamento, enviar o comprovante pelo e-mail reservasuftm@gmail.com, para confirmação da locação.

8) Será realizada vistoria antes e após a realização do evento.
 

Desistência da Reserva:

1) Caso haja desistência da reserva, o responsável deverá comunicá-la no prazo máximo de 10 (dez) dias antes da data de início do evento pelo e-mail reservasuftm@gmail.com.

2) Nos cancelamentos de reserva em prazo inferior a 10 (dez) dias, será ressarcido apenas 50% (cinquenta por cento) do valor da taxa de ocupação já depositado, em razão da UFTM ter sido impossibilitada de celebrar outras locações.

 

Tabela de cobrança dos auditórios

  Valor da Diária (16h) Valor 1/2 Diária (8h)
Auditório Esmeralda R$ 1.640,00 R$ 820,00
Auditório Safira R$ 520,00 R$ 260,00
Auditório Rubi (Unidade Univerdecidade) R$ 454,00 R$ 227,00
Auditório Amestista (Unidade Peirópolis) R$ 542,00 R$ 271,00
Salão de Exposições e Secretaria de Eventos R$ 600,00 R$ 300,00
Auditório Turmalina R$ 1640,00 R$ 820,00

 

Contrato de Locação



   Auditório Esmeralda           Auditório Safira
   Auditório Rubi           Auditório Ametista
   Salão de Exposições e Secretaria          Auditório Turmalina
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